¿Qué es Control Escolar Sistematizado “COESIS”?


Es el sistema de cómputo para la administración de una institución educativa en las áreas de Control de Alumnos, Control Académico y Control de Cobranza, consideradas como las actividades más conflictivas o críticas dentro de su operación diaria del colegio.

Este proyecto está orientado a todas las instituciones de educación publica o privadas en las cuales se comienza a prestar atención a los procedimientos internos de atención a alumnos y padres de familia, cobranza, calificaciones o documentación.

Las instituciones educativas, con clientes cada vez más exigentes buscan las herramientas de apoyo que les ayude a mejorar su productividad y ahorrar tiempo en los procesos de emisión de documentos o reportes. Entre estas herramientas se destacan por su importancia los sistemas informáticos como “COESIS” un software desarrollado por SAIA.

Ventajas de tener “Control Escolar Sistematizado” COESIS

¿Qué ofrecemos y para qué sirve?

Ofrecemos un innovador sistema que le permitirá a usted tener un mejor control de los ingresos que tiene su colegio.

Conocer fácilmente mediante un clic del “ratón” de su computadora, quién está atrasado en pagos por diferentes conceptos, tales como colegiaturas, inscripciones, pagos diversos por eventos, excursiones y otras actividades propias del colegio, asimismo tener un registro exacto de montos, fechas y hora en que se realizaron los pagos correspondientes.

Se tiene por medio de este innovador sistema una excelente base de datos, en donde se pueden almacenar dirección, teléfonos, datos del alumno, fotografía del alumno y datos de sus padres o tutores, para que en caso de cualquier eventualidad mediante un clic se pueda acceder a toda esta información de manera inmediata o simplemente almacenar la información para tener futuras referencias.

Además por medio de este sistema se podrá tener un registro de datos de los profesores tales como nombre, dirección, teléfono y llevar un control de asistencias e inasistencias. Por último, mediante este sistema se podrá imprimir de manera inmediata una boleta de calificaciones, algún reporte dirigido a los padres del alumno o talones de pago por concepto de colegiatura mensual, pago de inscripción, entre muchos otros que emite el sistema, contando estos con el logotipo del colegio.

Coesis le aumenta su rentabilidad y disminuye costos operativos.

De esta manera al llevar un mejor control de pagos de todo el alumnado de su colegio y tener un buen control de asistencias de sus profesores, usted verá mayores beneficios, ya que con sólo un clic en el “ratón” de su computadora este sistema le indica los pagos no realizados dentro de la fecha limite en color rojo por lo que usted no tendrá que ocuparse en estar revisando libretas o calendarios para verificar toda esa información.

Con este sistema usted ahorra tiempo, trabajo y dinero, después de unos minutos de captura de datos verá todos los beneficios del mismo, ya que dicho sistema esta diseñado para que en poco tiempo tenga una completa base de datos con todos los registros antes mencionados, en cuestión de segundos automáticamente el sistema acomoda la información en las diferentes ventanas de datos.

El trabajo será menor, ya que usted se dedicará únicamente a ir capturando algunos datos y el sistema se encargará de todo lo demás, por ejemplo: indicarle los pagos vencidos, pagos realizados, datos personales, calificaciones, etc.

Le ahorrará dinero, ya que con este sistema usted no necesita estar comprando libretas, agendas, etc. ya que con su propia PC y este sistema es más que suficiente para tener un completo registro de todos los datos que a usted le interesa.

 

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